• Alle Produkte dem Warenkorb hinzugefügt.

Der Verhaltenskodex

 

PRAXAS B.V. VERHALTENSKODEX

 

  1. Einführung

Zweck

Dieser Verhaltenskodex ist ein Leitfaden für die Mitarbeiter von Praxas B.V. in Bezug auf ethisches Verhalten bei allen Interaktionen mit Kollegen, Kunden und anderen Geschäftspartnern. Er legt unsere Grundwerte Ehrlichkeit, Integrität und Respekt, unsere gemeinsame Verantwortung sowie allgemeine Hinweise zu den Erwartungen des Unternehmens dar.

 

Wir fördern die freie Meinungsäußerung und offene Kommunikation, erwarten aber von allen Mitarbeitern, dass sie unseren Verhaltenskodex befolgen.

Diese Richtlinie kann unmöglich alle Situationen abdecken, mit denen wir bei der Arbeit konfrontiert werden. Sie ist daher keinesfalls ein Ersatz für unser moralisches, unvoreingenommenes Urteil und unser ehrliches und rücksichtsvolles Handeln. Wenn Sie in einer Arbeitssituation zusätzlich zu dieser Richtlinie Rat brauchen, sollten Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder Manager wenden.

 

Geltungsbereich

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter von Praxas B.V., unabhängig von Arbeitsvertrag, Rang oder Standort. Der Kodex gilt auch für Lieferanten und Dritte, die dem Unternehmen Materialien und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, wie z.B. Berater, Vertreter, Berater, Institutionen und andere, die im Namen des Unternehmens handeln. Dritte, die im Namen des Unternehmens tätig sind, sind außerdem dafür verantwortlich, Verstöße gegen diese Richtlinie zu melden, die sie im Umgang mit dem Unternehmen beobachten.

 

2.Verantwortung

Leitung

Leitende Angestellte, Direktoren, Manager und Vorgesetzte haben die Aufgabe, ethisches Verhalten vorzuleben. Manager sind auch dafür verantwortlich, ein offenes und unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie ethische Bedenken äußern und Fälle von Fehlverhalten melden.

 

Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter sollten jeden fair behandeln, gegenseitigen Respekt wahren, ein kollaboratives Teamumfeld fördern und unethische oder kompromittierende Praktiken bzw. deren Anschein vermeiden. Das Verhalten der Mitarbeiter sollte die Werte und die Kultur des Unternehmens widerspiegeln und sich nicht nachteilig auf die Interessengruppen des Unternehmens auswirken. Alle Mitarbeiter sind verantwortlich für:

 

  • Einsatz und Intelligenz bei der Erfüllung aller beruflichen Pflichten auf ethische Weise.
  • Offenlegung etwaiger Interessenkonflikte in Bezug auf ihre Position bei Praxas B.V..
  • Professionelles Verhalten im Umgang mit anderen Mitarbeitern, Kunden, Verkäufern, Vertretern und allen anderen Interessengruppen des Unternehmens.

 

  1. Respekt und Ethik am Arbeitsplatz

Um effektiv arbeiten zu können, brauchen wir alle eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung. Die Mitarbeiter sollten mit der Praxas B.V. Politik für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz kennen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das frei von Zwang, Diskriminierung und Belästigung ist. Daher sind Respekt, Einbeziehung und gemeinsame ethische Werte das Herzstück unserer Grundwerte. Unabhängig von Ihrer Abteilung und Ihrer Autoritätsebene sollten Sie unsere Antidiskriminierungs- und Belästigungspolitik in allen Aspekten der Arbeit einhalten, von der Einstellung über die Leistungsbewertung bis hin zu zwischenmenschlichen Beziehungen.

Alle Formen des Drogenmissbrauchs sowie der Konsum oder die Verteilung von Drogen und Alkohol am Arbeitsplatz sind streng verboten.

 

  1. Einhaltung von Gesetzen

Praxas B.V. hält sich an alle lokalen, nationalen oder regionalen Gesetze, Regeln und Vorschriften, in denen wir tätig sind. Dies gilt auch für Gesetze in Bezug auf moderne Sklaverei und Menschenhandel.

 

Alle unsere Mitarbeiter und diejenigen, die in unserem Namen handeln, müssen die Legalität des Unternehmens schützen. Die Mitarbeiter müssen alle Gesetze zum Umweltschutz, zur Sicherheit und zum fairen Umgang miteinander einhalten. Gesetzesverstöße können dem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen, einschließlich finanzieller Strafen, der Verweigerung von Privilegien bei der Auftragsvergabe durch die Regierung, Haftstrafen für kriminelles Fehlverhalten und Schädigung unserer Geschäftsbeziehungen und unseres Rufs. Von Mitarbeitern und Personen, die im Namen des Unternehmens handeln, wird erwartet, dass sie ethisch und verantwortungsbewusst mit den Finanzen, Produkten, Partnerschaften und dem öffentlichen Image unseres Unternehmens umgehen.

 

  1. Fairer Wettbewerb

Praxas B.V. ist einem ethischen, fairen und starken Wettbewerb verpflichtet. Wir verkaufen Produkte und Dienstleistungen auf der Grundlage ihrer Vorzüge, überlegener Qualität, Funktionalität und wettbewerbsfähiger Preise. Wir treffen unabhängige Preis- und Marketingentscheidungen und arbeiten nicht in unzulässiger Weise mit unseren Konkurrenten zusammen oder koordinieren unsere Aktivitäten mit ihnen. Wir werden keine unzulässigen Zahlungen oder Zuwendungen in Verbindung mit dem Kauf oder Verkauf von Waren oder Dienstleistungen anbieten oder erbitten, die dem Unternehmen einen unlauteren Vorteil verschaffen. Wir werden uns auch nicht an einem ungesetzlichen Boykott bestimmter Kunden beteiligen oder diesen unterstützen.

 

  1. Schutz von Unternehmenseigentum

Alle Mitarbeiter sollten das Eigentum unseres Unternehmens, ob materiell oder immateriell, mit Respekt und Sorgfalt behandeln. Die Mitarbeiter dürfen die Ausrüstung des Unternehmens nicht missbrauchen oder leichtfertig verwenden und sollten alle Arten von immateriellem Eigentum respektieren. Dazu gehören Marken, Urheberrechte, geistiges Eigentum und andere Vermögenswerte (Berichte, Informationen usw.). Die Mitarbeiter sollten sie nur zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten verwenden. Darüber hinaus ist die Nutzung unserer Vermögenswerte für den eigenen Gewinn oder für ungesetzliche, nicht genehmigte persönliche oder unethische Zwecke verboten.

 

Das Unternehmen toleriert nicht die Nutzung von Unternehmensressourcen, um Materialien zu erstellen, darauf zuzugreifen, zu speichern, auszudrucken, zu erbitten oder zu versenden, die belästigend, bedrohend, beleidigend, sexuell eindeutig oder anderweitig anstößig oder unangemessen sind.

 

  1. Betrug, finanzielle Integrität und Buchhaltung

Kein Mitarbeiter oder Bewerber darf Bewerbungen, Unterlagen, Rechnungen, Papiere, Zeiterfassungsbögen, Kostenerstattungsformulare, Zeitkarten, Fragebögen für Untersuchungen oder andere Dokumente fälschen. Gegen jeden Mitarbeiter, der auf einem solchen Dokument Fälschungen oder wesentliche Falschangaben oder Auslassungen macht, werden disziplinarische Maßnahmen eingeleitet.

 

Genaue und zuverlässige Finanz- und Geschäftsunterlagen sind von entscheidender Bedeutung. Sie dürfen sich nicht an Handlungen beteiligen, die dazu führen könnten, dass falsche oder ungenaue Finanzinformationen über unser Unternehmen oder unsere Kunden übermittelt werden. Sie müssen sicherstellen, dass alle Angaben, die Sie in unserem Namen gegenüber dem Unternehmen, Kunden oder anderen machen, vollständig und korrekt sind.

 

  1. Interessenkonflikt

Die Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, die zu einem tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt führen, damit die Integrität des Unternehmens nicht in Frage gestellt wird. Es gibt zahlreiche Situationen, die zu einem Interessenkonflikt führen können. Zu den häufigsten gehören:

  • Annahme von Geschenken von Lieferanten
  • Beschäftigung bei einem anderen Unternehmen, das ein Kunde, Lieferant oder Konkurrent von Praxas B.V. ist.
  • Besitz eines bedeutenden Teils eines anderen Unternehmens oder Geschäfts, das ein Kunde, Lieferant oder Konkurrent von Praxas B.V. ist.
  • Enge oder familiäre Beziehungen zu Lieferanten
  • Kommunikation und/oder Zusammenarbeit mit Wettbewerbern

 

Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass ihre Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens getroffen werden und dass sie keine Gegenleistung für etwas erbringen, das ihnen persönlich direkt oder indirekt zugute kommt.

 

  1. Vertrauliche Informationen

Für jedes Unternehmen sind seine vertraulichen Informationen ein wertvolles Gut, und jeder Direktor, Mitarbeiter und Vertreter des Unternehmens muss sie schützen. Zu den vertraulichen Informationen gehören alle nicht öffentlichen Informationen, die sich auf Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner beziehen, sowie persönliche Informationen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit aus jeglicher Quelle stammen. Mitarbeiter dürfen keine vertraulichen Unternehmensinformationen von oder über einen Konkurrenten suchen, annehmen oder verwenden.

 

  1. Bestechung und Korruption

Bestechung ist eine Straftat, und wir haben keine Toleranz gegenüber unangemessenen Geschenken, Geschäftsbeziehungen und Transaktionen, die Geschäftsentscheidungen beeinflussen könnten. Außerdem ist es Praxas B.V. untersagt, politische Spenden zu tätigen.

 

Wir raten unseren Mitarbeitern davon ab, Geschenke, Unterhaltungsangebote, Zuwendungen und Dienstleistungen von Kunden oder Partnern anzunehmen. Zu den Ausnahmen gehören normale geschäftliche Aktivitäten wie Mahlzeiten und Getränke, Geschenke mit einem minimalen symbolischen Wert oder Marketinggeschenke. Ausgeschlossen sind auch Ruhestandsprämien und Beiträge zu anerkannten karitativen und gemeinnützigen Organisationen.

 

Ein Mitarbeiter, der ein unaufgefordertes Geschenk erhält, das nach diesen Richtlinien verboten ist, oder dessen Familienmitglied ein solches erhält, sollte dies seinem Vorgesetzten oder Manager melden.

 

  1. Professionalität

Alle Mitarbeiter müssen am Arbeitsplatz Integrität und Professionalität an den Tag legen:

 

  • Persönliches Auftreten

Alle Mitarbeiter müssen sich an unsere Kleiderordnung und die Richtlinien für das          persönliche Erscheinungsbild halten.

 

  • Arbeitsaufgaben und Befugnisse

Alle Mitarbeiter sollten ihre Arbeitspflichten mit Integrität und Respekt gegenüber Kunden, Interessengruppen und der Gemeinschaft erfüllen. Vorgesetzte und Manager dürfen ihre Autorität nicht missbrauchen. Wir erwarten von ihnen, dass sie Aufgaben an ihre Teammitglieder unter Berücksichtigung ihrer Kompetenzen und Arbeitsbelastung delegieren. Ebenso erwarten wir von den Teammitgliedern, dass sie die Anweisungen der Teamleiter befolgen und ihre Aufgaben fachkundig und pünktlich erledigen.

 

  • Abwesenheit und Unpünktlichkeit

Die Mitarbeiter sollten sich an ihre Arbeitszeitpläne halten. Bei Anlässen/Notfällen, die die Mitarbeiter daran hindern, sich an die normalen Arbeitszeiten oder -tage zu halten, können wir Ausnahmen machen, aber im Allgemeinen erwarten wir von unseren Mitarbeitern, dass sie pünktlich zur Arbeit kommen und diese verlassen. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten stets über Verspätungen, Änderungen Ihres Arbeitstages oder Abwesenheit von der Arbeit.

 

  • Kommunikation

Alle Mitarbeiter müssen offen und ehrlich mit ihren Kollegen, Vorgesetzten oder Teammitgliedern kommunizieren. Praxas B.V. schätzt den freien Fluss von Gedanken, Ideen, Fragen und Bedenken. Die Mitarbeiter sollten freundlich und hilfsbereit sein. Sie sollten versuchen, den Arbeitsplatz nicht zu stören oder die Arbeit ihrer Kollegen zu behindern.

 

Alle Mitarbeiter, die am Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen beteiligt sind, müssen sicherstellen, dass alle Mitteilungen, Erklärungen und Zusicherungen gegenüber         Kunden korrekt, vollständig und wahrheitsgemäß sind.

 

Mitarbeiter können von Reportern und anderen Medienvertretern mit Anfragen über das           Unternehmen angesprochen werden. Um sicherzustellen, dass wir mit einer Stimme   sprechen und genaue Informationen über das Unternehmen liefern, sollten die Mitarbeiter     alle Medienanfragen an die Marketingabteilung richten. Niemand darf eine Pressemitteilung    herausgeben, ohne vorher die Marketingabteilung zu konsultieren.

 

                Praxas B.V. erwartet von seinen Mitarbeitern einen verantwortungsvollen Umgang mit                sozialen Medien und Social-Networking-Plattformen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die           Privatsphäre anderer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner respektieren und dass Sie     die geltenden Gesetze und staatlichen Richtlinien für soziale Medien einhalten. Bei der              Nutzung jeglicher Form von sozialen Medien müssen Sie diesen Verhaltenskodex einhalten.         Sie dürfen keine vertraulichen Informationen über das Unternehmen oder einen seiner       Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Drittanbieter weitergeben. Sie dürfen sich nicht im Namen     des Unternehmens für politische oder soziale Belange einsetzen, es sei denn, Sie werden    ausdrücklich dazu aufgefordert.

 

  • Gewalt am Arbeitsplatz

Praxas B.V. ist bestrebt, einen sicheren und geschützten Arbeitsplatz für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Besucher zu schaffen. Praxas B.V. toleriert keine gewalttätigen Handlungen oder Androhungen von Gewalt gegen unsere Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner. Wir dulden keine Schlägereien, Drohungen oder aggressives Verhalten. Waffen jeglicher Art sind strengstens verboten und auf dem Firmengelände nicht gestattet, es sei denn, dies ist durch örtliche Gesetze oder Vorschriften erlaubt.

 

  • Leistungen

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie ihre Sozialleistungen nicht missbrauchen. Dies bezieht sich auf Freistellungen, Versicherungen, Einrichtungen, Abonnements oder andere Leistungen, die unser Unternehmen anbietet.

 

  • Richtlinien

Diese Richtlinie wird von der Personalabteilung an alle Mitarbeiter während ihrer Einführung und/oder Einarbeitung und nach jeder Überarbeitung verteilt. Andere einschlägige Richtlinien werden ebenfalls verteilt, damit alle Mitarbeiter Zugang zum Lesen und Befolgen der Unternehmensrichtlinien haben.

 

                Wenn Mitarbeiter Fragen haben, sollten sie sich an die Personalabteilung oder einen    Vertreter, ihren direkten Vorgesetzten, Manager oder einen Direktor des Unternehmens             wenden.

 

  1. Diversität und Inklusion

Praxas B.V. ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung ist.

 

Praxas B.V. duldet keine Belästigung oder Diskriminierung. Jeder Mitarbeiter oder Interessenvertreter, der sich belästigt oder diskriminiert fühlt, sollte den Vorfall seinem Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden.

 

Die Mitarbeiter müssen die Anti-Diskriminierungs- und Belästigungspolitik von Praxas B.V. einhalten.

 

  1. Meldung von Verstößen und Disziplinarmaßnahmen

Verstöße gegen diesen Kodex können schwerwiegende Folgen für Praxas B.V., ihr Image, ihre Glaubwürdigkeit und das Vertrauen ihrer Kunden haben. Verstöße können darüber hinaus zu erheblichen Geldstrafen und Einschränkungen der künftigen Geschäftstätigkeit des Unternehmens sowie zu möglichen Geld- und Gefängnisstrafen für einzelne Mitarbeiter führen.

 

Die Mitarbeiter sind angehalten, Verstöße unverzüglich zu melden. Meldungen sollten an den Vorgesetzten oder Manager des Mitarbeiters oder je nach den Umständen an eine andere Stelle erfolgen. Das Unternehmen untersucht alle gemeldeten Fälle von fragwürdigem oder unethischem Verhalten und duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben echte ethische Bedenken äußern, auch wenn diese als "Whistleblower" bezeichnet werden.

 

Unser Unternehmen kann gezwungen sein, Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter zu ergreifen, die wiederholt oder absichtlich gegen unseren Verhaltenskodex verstoßen. Die Disziplinarmaßnahmen hängen von der Schwere des Verstoßes ab.

 

Mögliche Folgen sind unter anderem:

  • Rückstufung
  • Verweis
  • Aussetzung oder Beendigung

 

In Fällen von Korruption, Diebstahl, Veruntreuung oder anderen rechtswidrigen Handlungen können wir rechtliche Schritte einleiten.