- Tous les produits ont été ajoutés à votre panier.
Code de conduite
PRAXAS B.V. CODE DE CONDUITE
- Introduction
Objectif
Ce code de conduite est un guide pour les employés de Praxas B.V. en ce qui concerne la conduite éthique dans toutes les interactions avec les collègues, les clients et autres partenaires commerciaux. Il présente nos valeurs fondamentales d'honnêteté, d'intégrité et de respect, nos responsabilités partagées et des conseils généraux sur les attentes de la société.
Nous encourageons la liberté d'expression et la communication ouverte, mais nous attendons de tous les employés qu'ils respectent notre code de conduite.
Cette politique ne peut pas répondre à toutes les situations auxquelles nous sommes confrontés au travail. Par conséquent, elle ne remplace en aucun cas notre jugement moral et impartial, ni nos actions honnêtes et attentionnées. Si une situation se présente au travail et que vous avez besoin de conseils en plus de cette politique, vous devez demander l'avis de votre superviseur ou de votre directeur.
Champ d'application
Ce code de conduite s'applique à tous les employés de Praxas B.V., quels que soient leur contrat de travail, leur rang ou leur lieu d'affectation. Le Code s'applique également aux vendeurs et aux tiers fournissant du matériel et des services à l'entreprise, tels que les consultants, les agents, les conseillers, les institutions et autres personnes agissant au nom de l'entreprise. Les tiers affiliés sont en outre tenus de signaler toute violation de cette politique qu'ils observent dans leurs relations avec la société.
2.Responsabilité
Management
Les cadres supérieurs, les directeurs, les managers et les superviseurs ont pour mission de donner des exemples forts de conduite éthique. Les cadres ont également la responsabilité de créer un environnement ouvert et favorable dans lequel les employés se sentent à l'aise pour soulever des préoccupations éthiques et signaler des cas de mauvaise conduite.
Employés Tous les employés doivent traiter tout le monde équitablement, maintenir un respect mutuel, promouvoir un environnement d'équipe collaboratif et éviter l'exécution et/ou l'apparence de pratiques non éthiques ou compromettantes. Le comportement des employés doit refléter les valeurs et la culture de la société et ne pas nuire aux parties prenantes de la société. Tous les employés sont responsables de ce qui suit :
- Faire preuve d'effort et d'intelligence pour s'acquitter de toutes les responsabilités professionnelles dans le respect de l'éthique.
- Déclarer tout conflit d'intérêts en ce qui concerne leur position au sein de Praxas B.V..
- Maintenir une conduite professionnelle dans leurs interactions avec les autres employés, les clients, les vendeurs, les agents et toute autre partie prenante de la société.
- Respect et éthique sur le lieu de travail
Pour travailler efficacement, nous avons tous besoin d'un environnement de travail sain et sûr. Les employés doivent connaître la politique de santé et de sécurité des travailleurs de Praxas B.V. Politique de santé et de sécurité des travailleurs. Nous offrons un environnement de travail exempt de coercition, de discrimination et de harcèlement. Par conséquent, le respect, l'inclusion et les valeurs éthiques partagées sont au coeur de nos valeurs fondamentales. Indépendamment de votre département et de votre niveau d'autorité, vous devez vous conformer à notre politique de lutte contre la discrimination et le harcèlement dans tous les aspects du travail, du recrutement à l'évaluation des performances, en passant par les relations interpersonnelles.
Toute forme d'abus de substances, ainsi que l'utilisation ou la distribution de drogues et d'alcool sur le lieu de travail, est strictement interdite.
- Conformité à la loi
Praxas B.V. se conforme à toutes les lois, règles et réglementations locales, nationales ou régionales où nous exerçons nos activités. Cela inclut les lois relatives à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains.
Tous nos employés, et ceux qui agissent en notre nom, doivent protéger la légalité de l'entreprise. Les employés doivent se conformer à toutes les lois relatives à l'environnement, à la sécurité et à la loyauté des transactions. Les violations de la loi peuvent entraîner des préjudices importants pour la société, notamment des pénalités financières, le refus de privilèges en matière de contrats gouvernementaux, l'emprisonnement pour faute criminelle et des dommages à nos relations commerciales et à notre réputation. Les employés et les personnes agissant au nom de la société doivent faire preuve d'éthique et de responsabilité lorsqu'ils traitent des finances, des produits, des partenariats et de l'image publique de la société.
- Concurrence loyale
Praxas B.V. se consacre à une concurrence éthique, loyale et vigoureuse. Nous vendrons des produits et des services en fonction de leur mérite, de leur qualité supérieure, de leur fonctionnalité et de leur prix compétitif. Nous prendrons des décisions indépendantes en matière de prix et de marketing et ne coopérerons pas ou ne coordonnerons pas nos activités avec celles de nos concurrents de manière inappropriée. Nous n'offrirons ni ne solliciterons de paiements ou de gratifications inappropriés en rapport avec l'achat ou la vente de biens ou de services qui profitent injustement à la société. Nous ne nous engagerons pas non plus dans des boycotts illégaux de clients particuliers ni n'y participerons.
- Protection des biens de l'entreprise
Tous les employés doivent traiter les biens de la Société, qu'ils soient matériels ou immatériels, avec respect et attention. Les employés ne doivent pas faire un usage abusif ou frivole des équipements de la Société et doivent respecter tous les types de biens incorporels. Cela inclut les marques, les droits d'auteur, la propriété intellectuelle et les autres biens (rapports, informations, etc.). Les employés doivent les utiliser uniquement pour accomplir leurs tâches professionnelles. En outre, il est interdit d'utiliser nos actifs à des fins de profit personnel ou à toute autre fin illégale, personnelle non autorisée ou contraire à l'éthique.
La société ne tolérera pas l'utilisation des ressources de la société pour créer, accéder, stocker, imprimer, solliciter ou envoyer tout matériel de harcèlement, menaçant, abusif, sexuellement explicite ou autrement offensant ou inapproprié.
- Fraude, intégrité financière et comptabilité
Aucun employé ou candidat ne peut falsifier une demande, un dossier, une facture, un document, une feuille de temps, un formulaire de remboursement de frais, une carte de pointage, un questionnaire d'enquête ou tout autre document. Tout employé convaincu d'avoir falsifié ou fait de fausses déclarations ou des omissions importantes sur un tel document fera l'objet de mesures disciplinaires.
Des dossiers financiers et commerciaux exacts et fiables sont d'une importance capitale. Vous ne devez pas vous engager dans des actions qui pourraient avoir pour résultat de transmettre des informations financières fausses ou inexactes sur notre Société ou nos clients. Vous devez vous assurer que toutes les soumissions que vous faites à la Société, aux clients ou à d'autres en notre nom sont complètes et exactes.
- Conflit d'intérêts
Les employés doivent éviter les situations impliquant un conflit d'intérêts réel ou potentiel afin que l'intégrité de l'entreprise ne soit pas remise en question. Il existe de nombreuses situations susceptibles de donner lieu à un conflit d'intérêts. Les plus courantes sont les suivantes :
- Accepter les cadeaux des fournisseurs
- Emploi par une autre entreprise qui est un client, un fournisseur ou un concurrent de Praxas B.V.
- La propriété d'une partie importante d'une autre société ou entreprise qui est un client, un fournisseur ou un concurrent de Praxas B.V.
- Relations étroites ou familiales avec les fournisseurs
- Communications et/ou collaboration avec des concurrents
Les employés doivent s'assurer que les décisions sont fondées sur le meilleur intérêt de la société et que les décisions qu'ils prennent ne sont pas en échange de quoi que ce soit qui leur profite personnellement, que ce soit directement ou indirectement.
- Informations confidentielles
Pour toute société, ses informations confidentielles constituent un actif précieux et chaque administrateur, employé et agent de la société doit les protéger. Les informations confidentielles comprennent toutes les informations non publiques qui concernent les clients, les employés et les partenaires commerciaux, ainsi que les informations personnelles obtenues de toute source dans le cadre des activités de l'entreprise. Les employés ne doivent pas rechercher, accepter ou utiliser des informations confidentielles de l'entreprise provenant d'un concurrent.
- Pots-de-vin et corruption
La corruption est un délit pénal et nous avons une tolérance zéro pour les cadeaux inappropriés, les transactions commerciales et les transactions susceptibles d'influencer les décisions commerciales. Il est également interdit à Praxas B.V. de faire des dons politiques.
Nous décourageons les employés d'accepter des cadeaux, des divertissements, des gratifications et des services de la part de clients ou de partenaires. Les exceptions à cette règle comprennent les activités commerciales normales telles que les repas et les boissons, les cadeaux qui ont une valeur symbolique minimale ou les cadeaux liés au marketing. Les récompenses de retraite et les contributions à des organisations caritatives et à but non lucratif reconnues sont également exclues.
Un employé qui reçoit, ou dont un membre de la famille reçoit, un cadeau non sollicité interdit par ces directives doit le signaler à son superviseur ou à son directeur.
- Professionnalisme
Tous les employés doivent faire preuve d'intégrité et de professionnalisme sur le lieu de travail :
- Apparence personnelle
Tous les employés doivent respecter notre code vestimentaire et nos directives en matière d'apparence personnelle.
- Tâches professionnelles et autorité
Tous les employés doivent remplir leurs fonctions avec intégrité et respect envers les clients, les parties prenantes et la communauté. Les superviseurs et les responsables ne doivent pas abuser de leur autorité. Nous attendons d'eux qu'ils délèguent des tâches aux membres de leur équipe en tenant compte de leurs compétences et de leur charge de travail. De même, nous attendons des membres de l'équipe qu'ils suivent les instructions des chefs d'équipe et qu'ils accomplissent leurs tâches avec compétence et en temps voulu.
- Absentéisme et retard
Les employés doivent respecter leurs horaires. Nous pouvons faire des exceptions pour des occasions ou des urgences qui empêchent les employés de suivre les heures ou les jours de travail normaux, mais, en général, nous attendons des employés qu'ils soient ponctuels lorsqu'ils se rendent au travail et en repartent. Tenez toujours votre responsable informé de tout retard, de toute modification de votre journée de travail ou de tout absentéisme au travail.
- Communication
Tous les employés doivent être ouverts et honnêtes dans leurs communications avec leurs collègues, leurs superviseurs ou les membres de leur équipe. Praxas B.V. apprécie la libre circulation des pensées, des idées, des questions et des préoccupations. Les employés doivent être amicaux et collaborer. Ils doivent essayer de ne pas perturber le lieu de travail et de ne pas faire obstacle au travail de leurs collègues.
Tous les employés impliqués dans la vente de nos produits et services doivent s'assurer que toutes les communications, déclarations et représentations aux clients sont exactes, complètes et véridiques.
Les employés peuvent être approchés par des journalistes et d'autres membres des médias avec des demandes de renseignements sur l'entreprise. Afin de s'assurer que nous parlons d'une seule voix et que nous fournissons des informations précises sur la société, les employés doivent adresser toutes les demandes des médias au service marketing. Personne ne peut publier un communiqué de presse sans avoir consulté au préalable le service marketing.
Praxas B.V. attend de ses employés qu'ils utilisent les médias sociaux et les plateformes de réseaux sociaux de manière responsable. Nous attendons de vous que vous respectiez la vie privée des autres employés, des clients et des partenaires commerciaux et que vous vous conformiez aux lois applicables et aux directives gouvernementales régissant les médias sociaux. Lorsque vous utilisez une forme quelconque de médias sociaux, vous devez vous conformer au présent code de conduite. Vous ne devez pas divulguer d'informations confidentielles concernant la société ou l'un de ses employés, contractants ou vendeurs tiers. Vous ne devez pas agir au nom de la Société pour une cause politique ou sociale, sauf si on vous le demande spécifiquement.
- Violence sur le lieu de travail
Praxas B.V. s'efforce de fournir un lieu de travail sûr et sécurisé pour les employés, les clients, les vendeurs et les visiteurs. Praxas B.V. ne tolère pas les actes ou les menaces de violence à l'encontre de ses employés, candidats, clients, vendeurs ou partenaires commerciaux. Nous n'autorisons pas les bagarres, les paroles menaçantes ou les comportements agressifs. Les armes de toute nature sont strictement interdites et ne sont pas autorisées dans les locaux de la société, sauf si les lois ou réglementations locales l'autorisent.
- Avantages sociaux
Nous attendons des employés qu'ils n'abusent pas de leurs avantages sociaux. Il s'agit de congés, d'assurances, d'installations, d'abonnements ou d'autres avantages offerts par notre entreprise.
- Politiques
La présente politique sera distribuée à tous les employés par le département des ressources humaines lors de leur intégration et/ou de leur accueil et après toute révision. D'autres politiques pertinentes seront également distribuées afin que tous les employés puissent lire et suivre les politiques de l'entreprise.
Pour toute question, les employés doivent contacter le département ou le représentant des ressources humaines, leur superviseur direct, leur directeur ou un directeur de la société.
- Diversité et inclusion
Praxas B.V. est un employeur offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination.
Praxas B.V. ne tolère pas le harcèlement ou la discrimination. Tout employé ou partie prenante qui se sent harcelé ou victime de discrimination doit signaler l'incident à son responsable ou au service des ressources humaines.
Les employés doivent se conformer à la politique de Praxas B.V. en matière de lutte contre la discrimination et le harcèlement.
- Signalement des problèmes et mesures disciplinaires
Les violations de ce code peuvent avoir de graves conséquences pour Praxas B.V., son image, sa crédibilité et la confiance de ses clients. Les violations peuvent également entraîner des amendes substantielles et des restrictions sur les opérations futures de la société, ainsi que des amendes et des peines de prison potentielles pour les employés individuels.
Les employés sont encouragés à signaler rapidement toute violation. Les rapports doivent être adressés au superviseur ou au directeur de l'employé, ou à d'autres personnes si les circonstances l'exigent. La société enquêtera sur tous les cas signalés de comportement douteux ou contraire à l'éthique et ne perpétrera ni ne tolérera de représailles à l'encontre des employés, parfois appelés "dénonciateurs", qui soulèvent de bonne foi de véritables problèmes d'éthique.
Notre société peut être amenée à prendre des mesures disciplinaires à l'encontre des employés qui, de manière répétée ou intentionnelle, ne respectent pas notre code de conduite. Les mesures disciplinaires varieront en fonction de la gravité de la violation.
Les conséquences possibles comprennent :
- Rétrogradation
- Réprimande
- Suspension ou résiliation
Nous pouvons engager des poursuites judiciaires en cas de corruption, de vol, de détournement de fonds ou d'autres comportements illicites.